(1)文明禮貌十字用語:“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”。
(2)見面語:“早上好”“下午好”“晚上好”“您好”“很高興認(rèn)識您”“請多指教”“請多關(guān)照”,等等。
(3)感謝語:“謝謝”“勞駕了” “讓您費(fèi)心了”“辛苦了”“實在過意不去”“拜托了”“麻煩您”“感謝您的幫助”,等等。
(4)致歉語:
打擾對方或向?qū)Ψ街虑福骸皩Σ黄稹薄罢堅彙薄昂鼙浮薄罢埗喟薄皩嵲诓缓靡馑肌保鹊取?
接受對方致謝,致歉時:“別客氣”“不用謝”“沒關(guān)系”“請不要放在心上”,等等。
(5)告別語:
“再見”“歡迎再來”“祝您一路順風(fēng)”“請再來”,等等。
接電話:聽到電話響器,應(yīng)迅速接聽,響鈴最好不要超過3聲。若是代聽電話,一定要主動問對方是否需要留言,對方是誰,要找什么人,以便聯(lián)系。接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。當(dāng)接到撥錯的電話時,應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。電話用語要言簡意賅,講電話的聲音不要過大,一定要避免使用不禮貌的用語。要仔細(xì)聆聽對方的講話,認(rèn)真理解對方意圖,并及時回復(fù)。
拜訪前的相邀禮儀:
不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者聯(lián)系,詢問被訪者是否在單位(家),是否有事間或何時有時間;提出拜訪的內(nèi)容是對方有準(zhǔn)備;在對方同意接受拜訪的情況下,定下具體的時間、地點。主意要避開吃飯和休息時間。
拜訪中的舉止禮儀:
要守時守約。一般主方讓座后才能坐下。若為專事拜訪,談話時間不宜過長。
介紹他人禮儀:
介紹順序一般為:向年長者引見年輕者,向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人;如果分為主方和客方的話,應(yīng)該是把主方介紹給客方,然后再把客方介紹給主方;在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的順序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如對方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人認(rèn)識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指點點。
被人介紹禮儀:
當(dāng)你被介紹給他人是,應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“您好”“幸會”“久仰”等敬語表示友好。如果你是男士,被介紹給女士時,你應(yīng)該主動點頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果對方不伸手就罷了;如果對方伸出手來,男士便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是女士,被介紹給男士時,一般來說,女士微笑點頭也就是合乎禮貌了;如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。
自我介紹禮儀:
當(dāng)你想同某人結(jié)識,卻又一時沒有找到合適的介紹人是,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹是,可主動打招呼說聲“您好”,以引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份;也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。若有名片,最好先遞名片再介紹。介紹的時間要簡短,愈短愈好;內(nèi)容要清晰、有較全面的輪廓;先講全稱,再簡稱。在介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程中應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
握手姿勢:
一般地,握手時兩人手掌想握呈水平狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手;而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無理的表示。握手時應(yīng)伸出右手,絕對不能伸出左手與人相握。
握手順序:
一般待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長輩后晚輩,先上級后下級,先主方后客方。男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手時,對方伸出手后,應(yīng)該迅速地迎上去。
握手力度:
一般情況,相互間握下即可。握手時還要避免上下過分的搖動,除非是非常熱烈的握手。
由于自身的疏忽或失誤,影響了公眾或他人的利益,就應(yīng)當(dāng)主動、及時地說聲“對不起”,以求得諒解。
主動認(rèn)錯對消除人與人之間怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。道歉時,態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的歉意表達(dá),而決不可講官話套話、裝模作樣、敷衍了事。
把握道歉的度,真誠地道歉就好,不必太動感情;道歉時,不要卑躬屈膝,因為糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。不要小題大做、故意夸大錯誤,那樣會使接受道歉的人更加不舒服。