5月7日下午，集團(tuán)公司經(jīng)理層徐海鋒、守押分公司經(jīng)理李勝及綜合大隊(duì)長(zhǎng)李志宜一行，在檔案托管中心召開現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)，就檔案托管服務(wù)規(guī)范及市場(chǎng)拓展工作進(jìn)行提前謀劃部署。
檔案托管服務(wù)是集團(tuán)武裝守押分公司2019年新拓展的一項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)，主要面向市場(chǎng)提供各類廣義“檔案”整理、存儲(chǔ)、調(diào)閱、查詢、形式轉(zhuǎn)換直至銷毀一系列全流程服務(wù)。截至目前，武裝守押分公司檔案托管中心已完成全部建設(shè)，工作人員及設(shè)施設(shè)備基本就位，檔案庫(kù)房占地面積1萬(wàn)余平米，內(nèi)部嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用空調(diào)和除濕系統(tǒng)，確保庫(kù)房?jī)?nèi)部保持恒定的溫度和濕度，在防火、防盜、防高溫、防水、防潮、防光、防塵、防污染、防霉、防有害生物等方面具有良好的性能優(yōu)勢(shì)，并安裝嚴(yán)格的門禁系統(tǒng)和完備的防盜監(jiān)控設(shè)施，落實(shí)24小時(shí)安全監(jiān)控系統(tǒng)和人員安保管理，做到全方位聲像監(jiān)控和保密服務(wù)。
會(huì)上，徐海鋒同志就如何開展好此業(yè)務(wù)進(jìn)行有關(guān)部署，一是檔案中心工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，將理論知識(shí)與實(shí)踐更好地結(jié)合，熟練掌握檔案管理系統(tǒng)操作；二是要積極走出去，到相關(guān)單位進(jìn)行檔案托管業(yè)務(wù)推廣宣傳；三是要嚴(yán)守工作服務(wù)紀(jì)律各項(xiàng)規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)上下班，著裝整潔、整體，言談舉止端莊得體，日常注重禮節(jié)養(yǎng)成，充分展示保安隊(duì)伍良好風(fēng)采；四是骨干在管理上要有創(chuàng)新意識(shí)，以崇高的敬業(yè)精神和擔(dān)當(dāng)精神推動(dòng)業(yè)務(wù)開展。李勝同志強(qiáng)調(diào)，檔案托管中心工作人員一方面要全面掌握熟悉檔案管理流程，業(yè)務(wù)推廣要讓客戶充分了解檔案托管中心規(guī)范的服務(wù)水平和安全保障；另一方面要樹立雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，當(dāng)日事當(dāng)日畢，提前謀劃，按時(shí)保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，讓客戶滿意，領(lǐng)導(dǎo)放心。
檔案管理中心工作人員紛紛表示，一定不辜負(fù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的期望，努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)，不斷拓展檔案托管業(yè)務(wù)，向社會(huì)各界展現(xiàn)良好的形象。
掃描關(guān)注日照保安公眾號(hào)
